2025年2月1日、WDTSG会議を開催いたしましたので、以下に内容を要約してご報告いたします。
場所: 白子役場
日時: 2025年2月1日 13:00~18:00
参加者: 下防、宍倉、小島、寺澤、中道、原口、西村、小島恒、鳥海、大塚、椎津、米島、鶴島、荒井、大西
スケートボード
外国人選手からの要望
・ホテルや料金の情報を早めに知りたいとの問い合わせあり。
・10日前に到着予定の選手から送迎や案内の希望あり。
大会の進捗
・集客目標は250名。
・パークの借用交渉は難航中。一方でストリート競技はスムーズに進行中。長南は民間委託で、競技項目はストリートとボウルのみ。オリンピック種目にないパークは実施しない。
SUPレース
・インクルシブハブ湘南が神奈中プールでSUP体験会を視野に入れている。
・大会会場は昨年と異なる場所を予定。
・3月から協賛募集を開始。
・外国人エントリーについては、WDTSGサイトにQRコードを掲載し、申し込みをSUPレース担当者へ直送する方式を検討。
・国際手話ボランティアを依頼したいと要望あり。
・移動は参加者の移動リストを作成し、全員で共有することが必須。
サーフィン・SUP WAVE
・協賛は3月末までに確定予定。
・SUP-WAVEはJDSAの傘下に加えたいとの声があり、JDSA理事で確認する。
人事体制の見直し
役割分担の明確化
・役割分担を明確にし、担当者は自分の役割を意識して行動すること。
・人事担当: ボランティア募集、パーティ申込対応、相談窓口設置。
・渉外担当: クラウドファンディング、協賛、信頼関係構築。
・SNS担当: Instagramの更新、情報発信強化。
・下防 外国人対応チームを設置するべき。
予算案
・エントリー 8000円
・外国人選手および応援者には、宿泊費・送迎・パーティーセットを含むプランを設定する。
・国内選手および応援者は、宿泊を各自で手配する。
提案
外国人選手の宿泊手配
外国人選手のほとんどが白子での宿泊を希望しているため、宿泊先は全て白子で手配する。※平塚での宿泊を希望する場合は、インクルシブハブ湘南に直接問い合わせること。その際、会計は別々に管理する。ボランティアが朝レースに参加する選手を平塚まで送迎し、終了後に白子に戻る。
選手の送迎
ボランティアが、朝レースに参加する選手を平塚まで送迎し、レース終了後に白子へ戻る。
エントリー管理
エントリーはトリプルSで回収し、SUPレース参加者のみインクルシブハブ湘南に送金する方法を検討する。
パーティ日程調整
11/7日:選手優先ウェルカムパーティ、開会式、抽選会 市長・議員・協賛関係者を招待
11/8日:サーフィン・SUP WAVE予選、マルシェ
11/9日:サーフィン・SUP WAVE準決勝・決勝、マルシェ、夜:パーティ
11/10日:スケボー大会
11/11日:スケボー大会
11/12日:スケボー大会(予備費)
各国からの問い合わせ
フランス
・デフリンピックのサッカー選手2名・バレー選手1名がサーフィン大会にエントリー希望。
・滞在地(サッカー:福島、バレー:東京)から送迎を希望。
・怪我防止のため同意書作成が必要。
モロッコ人(韓国在住)
・重度障害者のためサーフィン不可だがサポート希望。
・ダンススケボーはないかと質問があった。→それはない。
アメリカ
・航空持ち込み費用が高いため、日本でロングボードを購入希望。
再協議内容
・7日のパーティは会議場(150名)で開催。選手・スタッフのみ参加。
わくわくデフスポーツ
・台車を使い、ブルーシートで波を演出予定。
・スケートボード用ヘルメット6個を用意(6人で体験)。
・参加団体は9団体。
次回ミーティング
日時: 3月1日。ZOZO本社または白子で桜を見ながら開催予定。
遠方の方はオンライン参加を考慮。関東圏内の方は可能な限り対面で参加を希望。
今回の会議で決定した事項に基づき、JDSAはWDTSG開催の達成に向けて、一丸となって取り組んでまいります。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。