第9回WDTSG会議を開催し、今後の活動に関する協議を行いました。
会議の概要は以下のとおりです。
場所：白子町青少年館
日付：2025年7月12日
参加者：下防、原島、鶴島、荒井、小島、周藤、中道、田代、大西
ボランティア状況
一般ボランティア
登録者：18名（聾者 7名／健聴者 11名）
居住地：東京・神奈川・千葉中心
年齢層：20代～50代
手話対応：8割が手話可、2割が手話不可
国際対応ボランティア
登録者：12名
公認国際手話通訳：2名
公認日本手話通訳：3名
翻訳者：2名（アメリカ、ニュージーランド）
→公認通訳者7名分の謝礼金を予算に計上予定
今後のスケジュール
第2回ボランティア募集：実施予定（締切：10月6日）
外国人選手エントリー締切：9月末
日本人選手エントリー締切：9月末（全3種目）
※各競技団体は当日のタイムスケジュールを作成し、WDTSGのグループLINEへ提出。
※ボランティアの配置はスケジュールに応じて調整。
宿泊関連
サーフィン・SUP
宿泊先：シーサイドホテル
宿泊期間：11月6日夜チェックイン ～ 10日朝チェックアウト
ホテル側希望：申込締切を7月末に設定
→こちらから8月末までの延長を交渉予定
→現時点で150名分の枠を確保済（最終人数未定）
スケートボード報告
宿泊候補：みなとまる
選手数によってはスケボーのボランティアと同宿案あり（要検討）
ウェルカムパーティー
会場：「99ベース」からシーサイドホテルに変更
日時：11月7日（金）
内容：ウェルカムパーティー＋会議
サーフィン報告
マルシェブース
健聴者ブース：定数に達した模様
聾者ブース：まだ空きあり
小島さんより：健聴者ブースの締切状況について、原口さんに再確認予定
関連イベント
9月第1土曜日：鹿島海岸
→サーフ・SUPウェーブイベント開催予定
→宍倉さんより「スケボーも併催しては？」と提案あり（大会形式か未定）
9月末：島根県浜田ろう学校前でデフフェスティバル
→出展検討中（NSA大会との日程調整が必要）
11月大会関連
設備・予算
必要機材のリストを作成中
千葉県の助成金について
採択額：約73万円（JDSA予算300万円の1/4）
条件：
・来場者数3,000人
・地域小学生を大会・マルシェに招致
・参加国数5カ国以上
大会記念シャツ
協賛ロゴの提出締切：7月中旬
デザインバランスの観点から、協賛ロゴは掲載せず
掲載ロゴ：JDSA、IDSA、SSS、メロー
デザイン：瀧定名古屋に一任
枚数：400枚（サイズ：M～3L）→JDSAで調整・報告
ボランティアビブス
デザイン提出期限：7月中旬
ロゴ：JDSAのみ
枚数
・スタッフ：130枚
・手話通訳：5枚
・救護：5枚
・メディア：10枚
→合計150枚（全て英語表記、イラストデータ含めて瀧定名古屋に一任）
SUP報告
ポスター制作進行中
大会スケジュール策定中
スタッフ兼選手について
柔軟な体制を検討中
→メイン：選手兼任スタッフ
→サブ：非出場スタッフ
スタッフのタイムスケジュールを明確にし、両立を実現
SNS広報・エントリー対応
WDTSGのSNS発信が弱いため、強化が必要
エントリー確認メールが届かない事例あり
→「送信したが届いていない」との不安の声がある
→確認メールの自動送信機能の導入を推奨
パッケージ料金・支払い案内サイトについて
パッケージ料金の明細および支払い案内は緊急事項
フィリピン・ブラジルデフなど、支援団体は料金根拠が明示されないと支援を実施できない
→速やかな対応が必要
次回ミーティング
日時：2025年8月9日（土）12:00～15:00
場所：白子（予定）
※終了後、「長南集学校」で夏まつり開催
デフブースあり（本来はAJDSAだが、WDTSGの宣伝にも活用可）
