第10回WDTSG会議を開催し、今後の活動に関する協議を行いました。
会議の概要は以下のとおりです。
場所：白子町 白潟ふれあいセンター
日付：2025年8月9日
参加者：下防、小島、荒井、齋藤、原口、中道、大西、田代、宍倉
リモート参加：寺澤（純）、周藤（夏）、猶原、原島
通訳＆ボランティア
・国際手話通訳
アメリカ手話、オーストラリア手話、国際手話ボランティアを2～3名の密着型体制に変更
・日本手話通訳
2名派遣依頼
・翻訳担当
1名派遣依頼（交代要員として下防さん検討中）
・ボランティア
海外選手送迎・荷物運搬手当あり
宿泊案内は早めに提示
広報
・広告ポスター
直近の予定通り作成
・パンフレット
WDTSGを先頭に、JDSA・AJDSA・SUPレースの紹介を含めて作成
ペーパーレス推進のため電子化（協賛各社のみ印刷版を提供）
WDTSG用：電子版作成、協賛先へプリント配布
JDSA：電子版作成、後援・協賛先へプリント配布
AJDSA：電子版および製本版作成
白子SUPレース：作成なし
パーティー
ウェルカムパーティー
主催：WDTSG
会場：シーサイドホテル
参加人数：50名
参加資格：スタッフ、海外選手とその家族、日本選手
海外選手：当日徴収
日本選手：事前振込
メインパーティー
主催：WDTSG
会場：青松庭白砂ホテル
参加人数：150名
参加資格：自由参加
海外選手：エントリーセットに料金込み
日本選手：事前振込
海外選手の家族分の徴収方法は要確認
金額は調整次第発表
海外選手の送迎・運搬
予定通りボランティアで対応（手当支給あり）
分担方法は要調整
スケートボード選手はAJDSAが個別対応
ユニフォーム
メロー協賛シャツに加え、役員専用パーカーを自己負担で購入
WDTSG協賛のため、トリプルSマーク・WDTSG協賛各社・JDSA・AJDSA・SUPレースのマークを一色シルク印刷したパーカーを作成
購入対象：スタッフ全員
予約制販売（大会当日に手渡し可能な場合のみ）
大会終了後に引き渡し予定（予約以外は販売しない）
担当者：下防、齋藤、中道、原口
広報
・進捗状況を必ず報告する
・広報チームの再活性化を図る
津波避難対応ホテル宿泊について
・津波発生時に緊急集合可能なよう、対策本部を設置
・ヘッド役員は指定ホテル宿泊を義務とする
その他・追加事項
・海外選手や家族向けパッケージ代の明細・支払い案内が未公表のため、早急に公表を進める（問い合わせ多数）
・支払いフォームがないため宿泊予約に反映されず、荒井宿泊担当の業務に支障発生中
・8月25日までにホテルへ報告が必要
・国内エントリー募集も早急に開始すること
・家族連れやISAジャッジもいるため、パッケージ料金の掲示を要望
・オーストラリアの家族が腰痛のためホテルを希望せず、ペンション（太陽の里・ペンション九十九里太陽）を紹介予定
メロー様 協賛Tシャツ配布目安
・400枚配布予定
・300枚：選手、スタッフ、ジャッジ、関係者
・100枚：ボランティアへの謝礼、自治体、協賛への返礼、マルシェスタッフ
次回ミーティング
9月15日（月・祝）東京都八王子市で行う予定。
